viernes, 24 de marzo de 2017

HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE AGENDAS , TAREAS Y PROYECTOS.

GOOGLE CALENDAR vs WUNDERLIST

GOOGLE CALENDAR
Si lo tuyo es ser siempre muy ordenado , entonces esta genial aplicación llamada Google Calendar te caerá como anillo al dedo , ya que se trata de un servicio gratuito de Agenda y calendario electrónico para organizar e incluso compartir listas de tareas.








Esta dispone de 3 áreas:
  • Área Vista: Seleccionar como visualizar eventos.
  • Área Eventos:Citas
  • Área de Calendarios: Visualizar calendarios a los cuales tenemos acceso tanto para editar como para visualizar.
Creación de Eventos: 
  1. Titulo
  2. fecha y horario del mismo
  3. lugar
  4. calendario al que pertenece
  5. Descripción especifica del evento
  6. Adjuntar documentos de google docs.a un evento en concreto 
  7. Editar el color . Recordatorios 
  8. Invitar otros contactos de Gmail.
También nos permite gestionar diversos calendarios y dar de alta eventos que se repiten en el tiempo. 
Compartir calendarios y establecer permisos entre nuestros colaboradores , decidir quien tiene acceso a los calendarios , quien puede editarlo quien puede simplemente visualizarlo  o quien puede ver si estamos libres o ocupados.
  • Generar espacio de citas.
  • Invitar a colaboradores a los Eventos.
  • Asignar archivos de google docs. a los eventos
  • Configurar el tipo de notificación que queremos recibir por cada uno de los eventos a cada uno de los calendarios.
  • Acceder a nuestro calendario desde cualquier dispositivo con conexión a internet
Es necesario tener una cuenta de correo electrónico de gmail.

Algunos de los inconvenientes que tiene google calendar:
-No existe la posiblidad de arrastrar eventos para moverse rápidamente entre ellos, la edición manual de eventos es algo lenta.

-La detección de eventos de Gmail no funciona actualmente con otras apps de Googel , NO tiene widget para la vista hoy del centro de notificaciones.
WUNDERLIST.

Con Wunderlist puedes hasta planificar unas vacaciones como compartir una lista de la compra con tu pareja o administrar varios proyectos de trabajo, te ayuda a completar todas tus tareas personales y profesionales.




¿QUÉ HACER EN WUNDERLIST?
Wunderlist funciona siguiendo simple pasos:
  • Empieza tocando el botón de "Crear nueva lista".
  • Crea tu lista y añade las tareas relacionadas.
  • Siempre que accedas a la aplicación , verás tus tareas en el menú de la parte izquierda de la pantalla.
  • También tendrás tu carpeta Inbox en la que recibirás información , mensajes y listas de tareas de otros usuarios y contactos.
  • Wunderlist permite crear listas de tareas públicas.
  • Puedes compartir tus listas de tareas con tus contactos o amigos.
  • Puedes borrar una tarea una vez está realizada.
  • Permite añadir tareas extra a una lista o añadir nombres y categorías.
  • Se debe sincronizar la app con tablets y ordenadores si los posees, de esta forma , tus listas de tareas estarán siempre disponibles en la nube.
OTRAS CARACTERÍSTICAS DE WUNDERLIST
  • Se pueden adjuntar archivos , fotos y diferentes formatos como PDF o presentaciones.
  • Se pueden delegar tareas.
  • Permite configurar los recordatorios a tu gusto según los necesites.
  • Permite conversar con usuarios sobre tareas por realizar.

2 comentarios:

  1. Hola,
    en esta ocasión, tenéis que tener cuidado con lo que toméis de otras webs (fotos, contenidos de introducción...).
    ¿Con cuál os quedáis y porqué? ¿Qué desventajas tiene Wunderlist? ¿Habéis usado alguna?
    Saludos
    PS: delante de las comas no se deja espacio

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  2. Hola, al utilizar las dos aplicaciones tanto Google calendar como wunderlist , la que vemos más completa sería wunderlist. Por lo que no vemos ninguna desventaja ya que está muy acertada.

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